DOKUMENTACIJA TEHNIČKE ZAŠTITE
Plan sistema tehničke zaštite
Plan sistema tehničke zaštite polazi od Akta o proceni rizika ili zahteva korisnika kada procena nije obavezna. Predstavlja osnovu za izradu Projekta sistema tehničke zaštite i određuje mere, vrste sistema, njihov raspored i povezivanje prema rizicima, nameni objekta i načinu korišćenja.
01Polazi od rizikaMere se povezuju sa stvarnim potrebama
02Definiše funkcijePre izbora modela i količine opreme
03Osnova za ProjekatJasan zahtev za tehničku razradu
OD RIZIKA DO ZAHTEVA
Plan određuje šta sistem treba da postigne — pre izbora opreme
U praksi nije dovoljno napisati da su potrebni video-nadzor, alarm ili kontrola pristupa. Plan mora da poveže svaku predloženu meru sa konkretnim rizikom i delom objekta na koji se ona odnosi: šta se štiti, od kog događaja, ko treba da reaguje i kako različiti sistemi rade kao jedna celina.
Na primer, za server-salu Plan može predvideti kontrolu pristupa i protivprovalnu zaštitu, a za prostor prijema robe video-nadzor. Time se određuje šta treba zaštititi i kojom vrstom sistema. Tačan broj, položaj i karakteristike uređaja, instalacije i potrebni proračuni razrađuju se u Projektu.
ŠTA DOBIJATE
Šta sadrži Plan sistema tehničke zaštite?
Iz Plana mora jasno da se vidi kakvo je postojeće stanje, koje rizike treba tretirati i kakav sistem zaštite treba uspostaviti. Dokument zato ne svodimo na spisak opreme, već na proverljivu osnovu prema kojoj korisnik, projektant i izvođač razumeju isti zahtev.
Ako je nedoumica da li se kod objekta bez fizičkog obezbeđenja izrađuje samo Plan sistema tehničke zaštite ili širi Plan obezbeđenja, pogledajte posebno stručno pojašnjenje: Plan obezbeđenja kod tehničke zaštite.
Postojeće stanje
Beležimo šta je već ugrađeno, šta može da ostane u upotrebi i gde postoje nepokrivene tačke, neusklađeni sistemi ili problemi u načinu korišćenja.
Mere i funkcionalne celine
Za utvrđene rizike određujemo vrste tehničke zaštite, raspored elemenata i način na koji video-nadzor, kontrola pristupa, alarm i drugi sistemi treba da funkcionišu kao celina.
Osnova za izradu Projekta
Plan definiše vrste zaštite, njihov okvirni raspored i funkcionalne celine i time postavlja osnovu za projektni zadatak. Tačni položaji uređaja, trase instalacija, izbor opreme, proračuni, šeme i crteži razrađuju se u Projektu.
TOK IZRADE
Kako izrađujemo Plan sistema tehničke zaštite
Za početnu procenu obima posla nije potrebna kompletna dokumentacija. Dovoljni su osnovni podaci o nameni, veličini i lokaciji objekta, postojećim sistemima zaštite i načinu njegovog korišćenja. Nakon toga utvrđujemo šta još treba pribaviti i proveriti.
Pregled dokumentacije
Pregledamo Akt o proceni rizika ili zahtev korisnika kada procena rizika nije obavezna, projektni zadatak ako je sačinjen, osnove objekta i raspoloživu dokumentaciju postojećih sistema.
Obilazak objekta
Na licu mesta proveravamo pristupne pravce, kritične prostorije, kretanje ljudi i robe, postojeću opremu, raspoloživu infrastrukturu i način reagovanja na događaj.
Izrada i provera
Rizike povezujemo sa merama zaštite, određujemo funkcionalne celine i pripremamo Plan. Pre završetka sa odgovornim licem proveravamo podatke o objektu i stvarnom načinu rada.
POSTOJEĆI SISTEM
Šta ako su kamere ili alarm već ugrađeni?
Postojeći sistem nije prepreka za izradu Plana. U tom slučaju polazimo od zatečenog stanja: utvrđujemo koje vrste tehničke zaštite postoje, koje delove objekta štite i kako su povezane u funkcionalne celine. Zatečeno stanje zatim upoređujemo sa merama iz Akta o proceni rizika ili zahtevima korisnika kada procena rizika nije obavezna.
Planom se određuje šta od postojećeg koncepta zaštite može da ostane, a koje funkcije treba dopuniti ili promeniti. Koji konkretni uređaji ostaju, gde će biti postavljeni i kako će se povezati razrađuje se naknadno u Projektu.
NAJČEŠĆA PITANJA
Najčešća pitanja o Planu sistema tehničke zaštite
Da li je Akt o proceni rizika obavezan pre izrade Plana?
Kada je procena rizika obavezna po Zakonu, Plan se izrađuje na osnovu Akta o proceni rizika. Kada procena nije obavezna, Plan može da se izradi na osnovu zahteva korisnika i ugovorenih mera zaštite, u skladu sa pravilima struke.
Da li Plan sadrži tačan broj i modele uređaja?
Ne. Plan definiše vrste tehničke zaštite, njihov okvirni raspored i funkcionalne celine. Izbor konkretne opreme, tačni položaji uređaja, trase instalacija, proračuni, šeme i crteži pripadaju Projektu.
Može li se Plan izraditi za već ugrađen sistem?
Može. Najpre se evidentira postojeće stanje i upoređuje sa merama iz Akta o proceni rizika ili zahtevima korisnika. Planom se na konceptualnom nivou određuje šta može da ostane i koje funkcije treba dopuniti, dok se konkretne izmene razrađuju u Projektu.
Šta utiče na cenu i rok izrade Plana?
Cena i rok zavise od namene i veličine objekta, broja lokacija, postojećih sistema i raspoložive dokumentacije. Za početnu ponudu dovoljan je kratak opis ovih podataka. Obim posla, način razmene dokumentacije i rok izrade dogovaramo nakon provere zahteva.
SLEDEĆI KORAK
Počnimo od dokumentacije koju već imate
Za prvi upit pošaljite kratak opis objekta i postojećeg sistema i navedite koju dokumentaciju već imate. Akt, osnove objekta i druge poverljive priloge razmenjujemo naknadno, na dogovoren način. Zatim utvrđujemo šta još nedostaje za izradu Plana.