ZAŠTITA PODATAKA O LIČNOSTI
Politika privatnosti
Ova politika objašnjava koje podatke BUSINESS IT SYSTEMS obrađuje kada posećujete sajt, koristite javno dostupne upitnike ili nam se obratite, zašto se podaci obrađuju, koliko se čuvaju i kako možete ostvariti svoja prava.
Poslednje ažuriranje: 9. septembar 2026.
01Transparentna obradaSvrha i pravni osnov su jasno navedeni
02Kontrolisan pristupPodaci su dostupni samo kada su potrebni
03Bez praćenjaNema analitičkih ni marketinških kolačića
RUKOVALAC PODACIMA
Ko je odgovoran za obradu podataka
Rukovalac podacima o ličnosti u smislu Zakona o zaštiti podataka o ličnosti je:
Poslovni podaci
DARKO ĐOLIĆ PR BUSINESS IT SYSTEMS
13. oktobra 27
35230 Ćuprija, Republika Srbija
Matični broj: 64236938
PIB: 109527300
Kontakt za privatnost
Za pitanja o obradi podataka i ostvarivanje prava pišite na:
office@bit-sys.co.rs
U zahtevu navedite dovoljno podataka da možemo pouzdano utvrditi na koju komunikaciju ili obradu se zahtev odnosi.
OBIM POLITIKE
Na koje posete i kontakte se politika odnosi
Politika se odnosi na javni sajt bit-sys.co.rs, njegove informativne stranice i Bazu znanja, kao i na podatke koje nam pošaljete putem kontakt stranice ili elektronske pošte.
- Javne stranice možete pregledati bez otvaranja korisničkog naloga i bez dostavljanja imena ili e-adrese.
- Kontakt podatke obrađujemo tek kada odlučite da nam pošaljete upit ili započnete poslovnu komunikaciju.
- Podaci nastali tokom ugovorenog projekta mogu biti dodatno uređeni ugovorom, obavezom poverljivosti i posebnim pravilima predaje dokumentacije.
Posebna aplikacija, klijentski portal ili druga digitalna usluga na poddomenu može imati sopstveno obaveštenje o obradi. Kada je takvo obaveštenje prikazano pre unosa podataka, ono se primenjuje na tu uslugu.
Ova politika se ne primenjuje na druge sajtove do kojih vode spoljni linkovi. Njihovi vlasnici samostalno određuju način obrade podataka.
PODACI KOJE OBRAĐUJEMO
Prikupljamo samo podatke potrebne za konkretnu svrhu
Poseta sajtu
Hosting sistem može automatski evidentirati IP adresu, vreme pristupa, traženu adresu, status odgovora, tip pregledača i uređaja i druge tehničke podatke potrebne za bezbedan i stabilan rad sajta.
Upit i poslovna komunikacija
Obrazac prikuplja poslovnu e-adresu, odabranu uslugu, mesto objekta, opis zahteva i, ako ga unesete, naziv organizacije. Upit prosleđuje na našu poslovnu e-poštu, bez posebne arhive poruka u bazi sajta. U daljoj komunikaciji možemo obraditi ime, prezime i dokumenta koja sami odlučite da dostavite.
Javni upitnik
Upitnik „Da li vam je potreban Akt o proceni rizika u ZLIP?“ ne traži ime, e-adresu niti drugi identifikacioni podatak. Odgovori se obrađuju u vašem pregledaču radi prikaza rezultata i ne šalju se BUSINESS IT SYSTEMS-u.
Sajt trenutno nema registraciju korisnika, komentare, bilten, internet plaćanje, analitičke ili marketinške alate niti ugrađeni sadržaj trećih strana.
SVRHA I PRAVNI OSNOV
Podatke ne koristimo izvan svrhe zbog koje su prikupljeni
Obrada se zasniva na odgovarajućem pravnom osnovu iz člana 12 Zakona o zaštiti podataka o ličnosti, u zavisnosti od razloga zbog kog su podaci dostavljeni.
Odgovor na upit i priprema ponude
Podatke koristimo da razumemo zahtev, odgovorimo, procenimo obim i preduzmemo radnje pre zaključenja ugovora. Osnov je član 12. stav 1. tačka 2), a kada se komunikacija vodi sa predstavnikom poslovnog korisnika i legitimni interes iz tačke 6).
Izvršenje ugovora i zakonske obaveze
Podatke obrađujemo radi ugovaranja, pružanja usluge, dokumentovanja izvršenog posla, naplate i ispunjavanja računovodstvenih, poreskih i drugih zakonskih obaveza. Osnov su član 12. stav 1. tač. 2) i 3).
Bezbednost sajta i komunikacije
Tehničke zapise koristimo za zaštitu sajta i e-pošte, otkrivanje grešaka i zloupotreba, pravljenje rezervnih kopija i obezbeđivanje kontinuiteta rada. Osnov je legitimni interes iz člana 12. stav 1. tačka 6).
Podatke iz upita ne koristimo za slanje promotivnih poruka bez posebnog i jasno iskazanog pristanka.
POVERLJIVA DOKUMENTACIJA
Za početni upit dovoljni su osnovni podaci o zahtevu
Prilikom prvog obraćanja putem obrasca ili elektronske pošte nemojte slati lozinke, pristupne kodove, snimke video-nadzora, kopije identifikacionih dokumenata, detaljne osnove objekta sa označenim slabim tačkama niti druge podatke koji nisu neophodni za početni upit.
Kada je za procenu zahteva potreban poverljiv dokument, najpre ćemo dogovoriti svrhu, obim i primeren način dostavljanja.
PRIMAOCI I OBRAĐIVAČI
Podatke ne prodajemo i ne ustupamo ih za tuđe oglašavanje
Podaci su dostupni samo u meri potrebnoj za konkretnu svrhu. U zavisnosti od obrade, pristup mogu imati:
- lica angažovana u BUSINESS IT SYSTEMS-u kojima su podaci potrebni za odgovor ili izvršenje ugovorenog posla;
- ugovorni pružaoci hostinga, e-pošte, rezervnih kopija i tehničkog održavanja, u svojstvu obrađivača ili posebnih rukovalaca za deo usluge;
- računovodstveni i drugi stručni pružaoci usluga, samo kada je to potrebno i uz obavezu čuvanja poverljivosti;
- nadležni državni organi kada je dostavljanje propisano zakonom ili naloženo obavezujućom odlukom.
Ako korišćenje pružaoca usluge podrazumeva obradu izvan Republike Srbije, prenos se vrši samo uz primenu uslova i odgovarajućih mera zaštite predviđenih Zakonom.
ROKOVI ČUVANJA
Podatke čuvamo samo dok postoji svrha ili zakonska obaveza
Upiti bez ugovora
Prepiska se po pravilu čuva do 12 meseci od poslednje relevantne komunikacije, osim ako je kraći rok dovoljan ili je dalje čuvanje potrebno radi dokazivanja, ostvarivanja ili zaštite pravnog zahteva.
Ugovor i poslovna dokumentacija
Podaci se čuvaju tokom saradnje, a zatim u rokovima propisanim računovodstvenim, poreskim i drugim primenljivim propisima, odnosno dok postoji potreba za zaštitom pravnih zahteva.
Tehnički zapisi i kopije
Serverski zapisi i rezervne kopije čuvaju se prema tehničkim ciklusima hosting i rezervne infrastrukture, radi bezbednosti i oporavka, a zatim se brišu ili prepisuju. Za ograničavanje zloupotrebe obrasca koristi se sažetak IP adrese; taj zapis važi 20 minuta od poslednjeg prihvaćenog pokušaja i ne sadrži poruku ni e-adresu.
Odgovori u javnom upitniku ne čuvaju se na serveru BUSINESS IT SYSTEMS-a.
VAŠA PRAVA
Možete tražiti informaciju i odgovarajuće postupanje sa svojim podacima
Prava pred rukovaocem
- pravo na informaciju i pristup podacima;
- pravo na ispravku netačnih ili dopunu nepotpunih podataka;
- pravo na brisanje kada su ispunjeni zakonski uslovi;
- pravo na ograničenje obrade;
- pravo na prigovor na obradu zasnovanu na legitimnom interesu;
- pravo na prenosivost kada su za to ispunjeni zakonski uslovi;
- pravo na opoziv pristanka, ako se konkretna obrada zasniva na pristanku.
Kako podnosite zahtev
Zahtev pošaljite na office@bit-sys.co.rs. Odgovorićemo bez nepotrebnog odlaganja i u zakonskom roku. Kada je potrebno da sprečimo neovlašćen pristup tuđim podacima, možemo zatražiti dodatnu potvrdu identiteta.
Ako smatrate da je obrada protivna Zakonu, imate pravo da podnesete pritužbu Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti.
BEZBEDNOST PODATAKA
Pristup podacima ograničavamo prema svrsi i odgovornosti
Primenjujemo primerene organizacione i tehničke mere, uključujući ograničavanje pristupa, zaštitu naloga, šifrovanu vezu sa sajtom, ažuriranje sistema, rezervne kopije i postupanje sa poverljivom dokumentacijom prema ugovorenom obimu.
Obim mera prilagođava se prirodi podataka i riziku obrade. Podaci o sistemima zaštite, pristupima, konfiguraciji i ranjivostima ne objavljuju se niti se čine dostupnim licima koja za to nisu ovlašćena.
IZMENE POLITIKE
Politiku menjamo kada se promeni stvarna obrada podataka
Tekst ćemo ažurirati kada uvedemo novu funkcionalnost, promenimo svrhu ili pravni osnov obrade, angažujemo novu kategoriju obrađivača ili kada to zahtevaju propisi. Važeća verzija i datum poslednjeg ažuriranja uvek će biti objavljeni na ovoj stranici.
Pitanje ili zahtev u vezi sa vašim podacima?
Napišite na koju komunikaciju ili obradu se zahtev odnosi. Odgovor ćemo poslati na adresu sa koje ste nam se obratili, osim ako je potreban drugi bezbedan način dostavljanja.
Zaštita kontakt obrasca
Kontakt obrazac koristi Cloudflare Turnstile radi sprečavanja automatizovanih poruka i zloupotrebe. Pri proveri Cloudflare obrađuje neophodne tehničke signale pregledača i mrežne veze, kao što su IP adresa, User-Agent, TLS otisak i poreklo zahteva, radi razlikovanja ljudi od botova. Više informacija dostupno je u Cloudflare Turnstile obaveštenju o privatnosti.